Tips Mudah Mengisi PBD dan UASA di IDME KPM

Mengisi markah PBD (Pentaksiran Bilik Darjah) dan UASA (Ujian Akhir Sesi Akademik) di sistem IdMe boleh menjadi tugas yang mencabar, terutamanya jika guru mengajar banyak kelas. Namun, dengan pendekatan yang strategik, tugas ini boleh diselesaikan dengan lebih mudah dan efisien.

Dalam artikel ini, saya kongsikan beberapa tips mudah dan praktikal untuk guru  mengisi markah dalam IdMe, termasuk kaedah 25 minit rehat, penggunaan dual monitor, serta beberapa cadangan lain untuk memaksimumkan produktiviti guru. 

Artikel ini telah dikarang berdasarkan pengalaman saya sebagai guru yang pernah menguruskan markah lebih dari 10 kelas.

Gunakan Kaedah "25 Minit Rehat" untuk Fokus Maksimum

Kaedah ini, dikenali sebagai Teknik Pomodoro, membantu anda membahagikan tugas besar kepada sesi-sesi kecil dengan waktu rehat berkala:

• Langkah-langkah:
  1. Tetapkan pemasa selama 25 minit untuk fokus penuh mengisi markah bagi satu kelas atau kumpulan pelajar tertentu.
  2. Selepas 25 minit, ambil rehat selama 5 minit. Gunakan waktu ini untuk meregangkan badan atau minum air.
  3. Ulang langkah ini sehingga anda menyelesaikan beberapa kelas. Selepas 4 sesi, ambil rehat lebih panjang selama 15-30 minit.

Teknik ini membantu anda mengelakkan keletihan mental dan memastikan setiap sesi diisi dengan produktiviti tinggi.

Maksimumkan Penggunaan Dual Monitor

Jika anda mempunyai akses kepada dual monitor, ini adalah alat terbaik untuk meningkatkan kecekapan anda:

• Kegunaan dual monitor:
  • Paparkan senarai markah pelajar (seperti fail Excel atau PDF) di satu skrin.
  • Buka IdMe di skrin lain untuk memasukkan markah secara langsung tanpa perlu bertukar-tukar tetingkap.
  • Jika anda tidak mempunyai monitor kedua, gunakan fungsi split screen pada komputer anda.

Penggunaan dua paparan ini mengurangkan masa anda mencari data dan meningkatkan aliran kerja.

Cara split Screen.

Susun Data dengan Betul Sebelum Memulakan

Sebelum mengisi markah di IdMe, pastikan semua data markah telah disusun dengan baik:

• Gunakan fail Excel yang mengandungi:
  • Nama pelajar
  • Markah PBD dan UASA
  • Kategori pencapaian
• Pastikan data diurutkan mengikut kelas untuk mengelakkan kekeliruan.

Dengan data yang teratur, proses mengisi markah menjadi lebih lancar dan bebas daripada kesilapan.

Saya juga ada menyediakan templat Excel perbandingan markah yang menunjukkan perubahan markah antara Ujian 1 dan Ujian 2. 

Templat perbandingan markah bersama formula

 Sekiranya cikgu-cikgu berminat dengan templat ini, cikgu boleh dapatkan di Telegram saya.

Gunakan Pintasan Papan Kekunci (Keyboard Shortcut)

Memahami shortcut pada papan kekunci dapat mempercepatkan kerja anda:

• Tab: Untuk bergerak ke medan seterusnya.
• Ctrl + C dan Ctrl + V: Untuk salin dan tampal markah dengan cepat.
• Alt + Tab: Untuk bertukar antara tetingkap.

Tetapkan Sasaran Harian yang Realistik

Mengisi markah untuk lebih daripada 10 kelas (contoh) boleh menjadi beban yang besar jika dilakukan serentak. Oleh itu, tetapkan sasaran harian yang realistik:

• Contohnya: "Hari ini saya akan lengkapkan 3 kelas sahaja."
• Pecahkan tugasan anda kepada hari-hari berikutnya untuk mengelakkan tekanan.

Simpan dan Semak Secara Berkala

Kesalahan seperti tidak menyimpan data boleh menjadi mimpi buruk! Oleh itu:

• Sentiasa tekan butang simpan selepas mengisi 10 nama murid bagi setiap kelas.
• Semak semula data yang telah dimasukkan sebelum menutup sesi.

Rehatkan Mata Anda

Kerja berterusan di depan skrin boleh memberi tekanan pada mata. Gunakan kaedah 20-20-20:

• Setiap 20 minit, pandang sesuatu yang berjarak 20 kaki selama 20 saat untuk merehatkan mata anda.

Tetapkan Waktu Paling Produktif Anda

Setiap individu mempunyai waktu produktiviti yang berbeza:

• Jika anda lebih fokus pada waktu pagi, mulakan tugas ini pada waktu itu.
• Jika waktu malam lebih sesuai, gunakan masa tersebut untuk menyelesaikan tugasan.

Manfaatkan Sokongan Teknologi

Jika sekolah anda menyediakan sokongan teknikal atau ada guru rakan setugas yang berpengalaman, jangan segan untuk bertanya. Kadang-kadang, tip kecil daripada rakan sekerja boleh memudahkan kerja anda.

Sediakan Senarai Semak (Checklist)

Sebelum memulakan kerja, sediakan senarai semak untuk memastikan tiada langkah yang terlepas:

• Pastikan semua fail markah (PBD dan UASA) tersedia.
• Tetapkan kelas mana yang akan diisi dahulu.
• Semak sambungan internet untuk mengelakkan gangguan.
• Simpan salinan data asal sebelum data dimasukkan ke dalam IdMe.

Senarai semak ini boleh membantu anda kekal teratur dan memantau progres kerja anda.

Gunakan Capaian Internet Berkelajuan Tinggi

IdMe memerlukan capaian internet yang stabil. Jika sambungan anda tidak konsisten, ia mungkin melambatkan proses atau menyebabkan data gagal disimpan. Gunakan:

• Sambungan Wi-Fi yang kuat.
• Hotspot mudah alih sebagai pelan sokongan jika Wi-Fi terganggu.

Elakkan Mengisi Waktu Kemuncak

Elakkan mengisi markah di IdMe pada waktu puncak seperti pagi atau waktu sebelum tarikh akhir. Pilih waktu yang kurang sibuk, seperti:

• Awal pagi (sebelum jam 8 pagi).
• Lewat malam (selepas jam 10 malam).

Ini membantu mengelakkan sistem menjadi perlahan akibat jumlah pengguna yang tinggi.

Gunakan Template yang Sama Setiap Tahun

Sekiranya anda mengajar kelas yang sama setiap tahun, gunakan template fail Excel yang sama untuk PBD dan UASA. Anda hanya perlu menggantikan data baharu pada tahun berikutnya, yang menjimatkan masa.

Masalah Ulasan? Dapatkan di cikguaime.com

Guru menghadapi masalah untuk menulis ulasan? Khususnya guru kelas. Jangan risau saya juga ada menyediakan contoh ulasan mengikut tahap.

Kesimpulan

Mengisi markah PBD dan UASA di IdMe boleh menjadi cabaran, tetapi dengan tips yang betul seperti kaedah 25 minit rehat, dual monitor, dan penggunaan automasi, anda boleh menyelesaikan tugas ini dengan lebih efisien. Ingat untuk menjaga kesihatan fizikal dan mental anda semasa menyelesaikan tugasan ini.

Adakah anda mempunyai tips lain yang ingin dikongsikan? Tinggalkan komen di bawah untuk berkongsi pengalaman anda! 😊